制作维护管理手册。HPI照明设计-楼体亮化工程人认为照明工程建设完成之后，并不是一切都万事大吉，光源和灯具如果不进行经常性的维护，它们就不能正常工作，照明效果也就无法保持，人们所需要的并不是一次性的或一瞬间的照明效果，而是希望它能持续正常地工作，因此需要向管-理-者说明如何正常地使-用和维-护照明工-程。
HPI照明设计-楼体亮化工程人认为编制维护管-理手-册是一种有效的方法，手册中应包括使用说明-管理方法-以及产品资料等。以光-源为-例，手册中应列出光源名称、功率、寿命、灯头尺寸、生产厂商、型号、规格、价格、维护方法及注意事项等内容。将维护管理手册交给管理者之后，照*明设计师的工-作将宣-告完-成。
保-留*记-录。HPI照明设计-楼体亮化工程人认为把蕞终完成的有关照明工程的技术数据（如照度水平、灯具瞄准点、各个照明场景的更迭时间等）以及照明效果的摄影照片进行记录。由于把设计概念中所描绘的照明效果图完全变成为一个真实的场景是一个漫长而复杂的过程，调光时要想调-整一些细-微的偏-差会感到非-常困-难。因此有必要尽可能把所有的照明效果进行定量的数据记录，它会成-为将来进-行维-护管-理时的依据，而对照明效-果精-心地拍-摄照-片是照明工-程结-束的标-志。
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