进场准备工作是城市亮化工程施工管理中的重要环节之一。准备工作的完善与疏忽直接关系到工程施工能否顺利展开。
为了避免施工管理中的盲目性、随意性和克服工作中的侥幸心理，应做以下几项安排：
1、亮化工程的设计图纸进行说明，讲解，对于不明白和不理解之处，应多沟通协调，或做更一步的图纸标示，使施工操作人员心中有数，做事有条有理有据有步骤。
2、根据亮化工程量制作成详细的施工材料单，劳动力工种单，工具清单等，为施工顺利进行创造良好的参考依据。
3、材料归类，对亮化工程所需要的照明设备的名称、型号规格、数量进行逐一的列表归类，并且要标明用途，并且所需材料一定要保证验收标准，假如工期紧张，材料尽可能一步到位，以节省时间。
4、实行亮化工程施工进度计划表，进度表依据亮化工程期限，亮化工程项目的工作量，工作内容，以及什么时间完成项目通过科学有效的安排，以达到合理分配调动人力，物力，财力，达到施工任务依时验收交接，进度计划表还要参考施工流程以及可能会出现的施工中工作的交集范围来制定。
5、亮化工程项目的现场勘察，确定进场材料堆放地点，以及水、电设施的临时架设，并且需要了解相邻其它施工单位的情况，以免施工中引起其它的不愉快，做到及时了解，沟通，解决，以保证亮化工程施工的顺利进行。并且在对项目进行查看时，对照施工图纸是否有偏差，做到早发现，早解决，早更改，早施工。并且要对项目周边的交通、材料工具供应商有一定了解，防止在出现工具材料短缺时，能够解燃眉之急。
6、材料有条理的进场，确定材料的数量，进场时间，送货时间，对于材料的堆放要有条理，不能任意乱堆乱放，以免影响材料的完整性，堆放时最好不要多次搬动，出现损材误工的现象，由于照明设备的特殊性，要选择比较高的，干燥的地方，避免因雨雪等原因，造成设备损坏，材料需要按照用途，类别放置便于取用。并且远离易燃易爆品，并需要配备消防器材。即用的材料可以直接放置于工作面，减少搬运，工具与材料要分开放置，以防止碰损照明设备。对分类材料进行标识、数量登记，以备查验。
7、临时水电架设，尽量使用原有线路，并且必须符合架设临时线路的相关规定和规范。
8、人员划分布置，划分职责，责任，挑选有技术，有责任心，有经验的人员担当该工种的负责人，工种负责人要承担各工序的责任，简化亮化工程施工工地管理程序，这样很好的避免了管理人员什么都要管的问题，可以抽出精力更好的协调监督整个亮化工程项目的进展及其它事务。
9、亮化工程施工工地的财产及人员保险，以免因火，因盗，因人员受伤而给公司带来不必要的损失和纠纷。
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